Noël frappe à la porte ! La Kréateam s’affaire pour faire venir des 4 coins du monde, lutins elfes et autres rennes et créer des Arbres de Noël inédits et magiques. Décoration adaptée au lieu, storytelling, prestataires externes, sans oublier notre sens des responsabilités environnementales ! Rien ne doit être laissé au hasard.
Margaux, Kréatrice de Jeux Immersifs nous livre 5 de ses secrets pour transformer un jeu immersif au Bois des Lutins, en féerie de Noël pour petits et grands !
Quand la saison des Arbres de Noël a-t-elle commencé ?
Nous travaillons sur l’organisation des Arbres de Noel depuis déjà plusieurs mois ! Cette année par exemple, nous avons œuvré au Bois des Lutins pour transformer l’un de nos jeux immersifs en une expérience familiale pour Noël. Pour cela, nous avons commencé par travailler le storytelling du jeu.
- Faire évoluer son storytelling
Le Bois des Lutins Lyon-est Diémoz est un lieu qui se prête volontiers à la féerie et à l’univers enchanteur des elfes, trolls et autres créatures issues de l’imagination. Notre jeu se devait de s’inscrire dans cette thématique.
Alors cette année « Le Père Noël s’est fait voler ses cadeaux ! De vilains trolls se sont introduits dans la cabane des lutins et les ont pris. Votre mission ? Sauver Noel ! Heureusement les lutins vous viennent en aide. Les Trolls ont laissé des indices dans le parc. Relevez les défis et retrouvez les cadeaux ! »
A la poursuite des ces challenges, les participants de l’Arbre de Noël s’emparent des éléments de jeux et partent à la conquête du parc !
- Refondre les éléments de jeux aux couleurs de Noël
Pour que l’expérience de jeu soit possible, il faut aux joueurs des éléments de jeux précis, compréhensibles et designés aux couleurs de l’événement. Pour cela, je commence toujours par me mettre à la place des joueurs… ici des enfants ! Nous avons cheminé avec Romain notre graphiste, pour créer une carte de jeux agréable et pleine de surprises. Un carnet de route accompagne également tous les joueurs. Celui-ci permet de faire le lien, de collecter tous les indices et d’ajouter à l’immersion à travers les illustrations.
Trolls, Elfes… Peut-on les retrouver dans le parc ?
Tout à fait ! Plusieurs animateurs costumés et maquillés jouent le rôle des trolls, des lutins ainsi qu’un très beau Père Noël.
- Des animateurs impliqués et déguisés !
Des maquillages légers et des tenues féeriques invitent à la création de lien avec les enfants. Installés près de certains défis, ils permettent de compléter les explications des éléments de jeu et si besoin… d’aider un peu les enfants ! Bien dans leur rôle, ils participent pleinement à plonger petits et grands dans l’aventure de Noël. Cette année, nous avons fait appel également à des prestataires extérieurs pour compléter notre dispositif.
- S’entourer de prestataires en lien avec nos valeurs
Nous avons choisi d’intégrer à l’Arbre de Noël des maquilleurs professionnels, un magicien, un conteur d’histoire, un sculpteur de ballons ainsi qu’un photographe. Cette équipe de professionnels est investie à 1000% pour faire vivre la féerie de Noël à l’ensemble des participants. Cela nécessite un certain travail de coordination, largement récompensé par l’effet final. J’ajoute qu’il est important de partager des valeurs communes. Notre sculpteur de ballons pour l’exemple, ne travaillera ses sculptures qu’avec des matières 100% biodégradables.
Et la gourmandise dans tout cela ?
Tous les joueurs recevront une Christmas Box ! Une petite boite cadeau contenant un bonhomme de neige en chocolat, des clémentines, des papillotes… Ainsi qu’un jeu créatif et manuel !
- Rester dans son ADN, ici le plaisir des bonnes choses
Au Bois des Lutins, comme sur l’ensemble des événements Kréatim, nous travaillons avec la Boulangerie-Traiteur Le Bar à Pains. Filiale d’AdventureGroup (tout comme nous !), le Bar à Pains propose des produits locaux et faits-maison. Du beau et du bon en somme ! Cette année, des vapeurs de chocolats chauds devraient arriver jusqu’à vos narines…
Margaux, quels seraient tes essentiels pour créer un Arbre de Noel féerique ?
- Se mettre à la place des enfants : Qu’est ce qui les fait rire ? Rêver ? Garder son esprit enfantin tout en étant réaliste sur les contraintes techniques et temporelles de l’événement.
- S’adapter aux âges des participants ! Du storytelling aux éléments de jeu en passant par les équipes, il est essentiel de toujours coller aux attentes finales des joueurs.
- Occuper les espaces et utiliser le talent des animateurs ! En cela le Bois des Lutins est un challenge. Le parc fait plus de 10hectares ! Des éléments de décoration majeurs comme des sapins, des traineaux, une scénographie visuelles forte avec des guirlandes disposées aux bons endroits… La magie opère ! Et bien sûr, toujours utiliser le talent de nos animateurs, l’humain comme premier lien !
